Ważne informacje dla przedsiębiorców
Termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:
- firmy, które rejestrują działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, zakładają skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji
- firmy, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku
- firmy, które zarejestrowały działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.
Od 14 października 2026 r. obowiązywać będą nowe wzory formularzy:
- CEIDG-1 – wniosek o wpis do CEIDG,
- CEIDG-ZS – załącznik dotyczący informacji o zarządcy sukcesyjnym,
- CEIDG-OP – załącznik dotyczący przedstawiciela ustawowego wskazanego do reprezentowania małoletniego,
- CEIDG-OPS – załącznik dotyczący informacji zgłaszanej przez sąd, o przedstawicielu wskazanym do reprezentowania małoletniego.
Od 1 listopada 2026 r. wnioski o wpis do CEIDG dotyczące rozpoczęcia działalności gospodarczej będą składane wyłącznie w formie elektronicznej, w szczególności za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl Oznacza to, że urzędy gmin nie będą przyjmować papierowych wniosków CEIDG-1 dotyczących rozpoczęcia działalności gospodarczej przez osoby pełnoletnie. Wyjątek dla osób niepełnoletnich rozpoczynających działalność gospodarczą. Wnioski dotyczące wpisu do CEIDG składane przez osoby niepełnoletnie, będą mogły być składane w urzędzie gminy do 31 października 2028 r.
Pozostałe rodzaje wniosków CEIDG
Sposób składania pozostałych wniosków CEIDG pozostaje bez zmian do 31 października 2028 r. Po tym terminie wszystkie będzie można składać wyłącznie w formie elektronicznej.
Dotyczy to w szczególności wniosków o:
- zmianę wpisu,
- zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej,
- wznowienie wykonywania działalności gospodarczej,
- wykreślenie wpisu z CEIDG.
Wzory zostały umieszczone na stronie Biznes.gov.pl: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/03155
Obowiązek aktualizacji kodów PKD w CEIDG
Aktualnie trwa okres przejściowy związany z wprowadzeniem nowej klasyfikacji działalności gospodarczej (PKD 2025). Zmiany te nakładają na przedsiębiorców ustawowy obowiązek aktualizacji danych w rejestrze CEIDG. Obowiązek dotyczy firm zakładanych przed 1 stycznia 2025.
Termin na samodzielne zaktualizowanie kodów PKD mija 31 grudnia 2026 roku.
Warto jednak pamiętać, że jeżeli składa się jakikolwiek inny wniosek o zmianę wpisu w CEIDG w terminie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2026 r. (np. zmiana adresu, zawieszenie lub wznowienie działalności), system automatycznie wymusi aktualizację kodów PKD do nowej wersji.
Przedsiębiorcy, którzy sami do 31 grudnia 2026 r. nie dokonają aktualizacji kodów PKD to po 1 stycznia 2027 r. będą mieli automatyczne przeklasyfikowanie. Systemy automatycznie przypiszą nowe kody na podstawie tzw. "kluczy przejścia". Istnieje jednak ryzyko, że automatyczny algorytm błędnie zinterpretuje profil działalności, co może nie odpowiadać rzeczywistemu stanowi faktycznemu. Błędna interpretacja systemu może skutkować całkowitym wykreśleniem niedopasowanego kodu PKD z prowadzonej działalności.
Błędne lub nieaktualne kody PKD mogą utrudnić weryfikację firmy oraz uniemożliwić udział w zamówieniach publicznych i przetargach oraz zablokować możliwość ubiegania się o dotacje unijne lub ulgi.
Większość dotychczasowych kodów uległa modyfikacji, podziałowi lub zmianie numeracji. Aby uniknąć błędów związanych z automatycznym systemem, zalecane jest wcześniejsze, kontrolowane wprowadzenie poprawnych oznaczeń.
